Ofis Taşıma Kontrol Listesi: İş Aksamadan Taşınmak İçin Plan
Ofis taşımanın başarısı büyük ölçüde hazırlığa bağlı. Aşağıdaki listeyi taşıma tarihinden birkaç hafta önce başlayarak uygulayabilirsiniz.
Birkaç hafta önce
- Taşımadan sorumlu bir çalışan belirleyin.
- Nakliye firmasından yerinde keşif ve yazılı teklif alın.
- Yeni ofisin yerleşim planını hazırlayın.
- Yeni binanın taşıma saatlerini ve yük asansörü kurallarını öğrenin.
Bilgi işlem hazırlığı
- İnternet ve telefon hattının yeni adreste taşıma gününden önce aktif olmasını sağlayın.
- Verilerin yedeğini alın.
- Sunucu ve ağ cihazlarının sökülüp kurulmasını planlayın.
Bir hafta önce
- Çalışanlara kişisel eşyalarını kolilemelerini ve kolilere isim yazmalarını söyleyin.
- Arşivi numaralı kolilere yerleştirin.
- Kullanılmayan demirbaşları ayırın.
Taşıma günü
- Sorumlu kişi hem eski hem yeni ofiste ekiple iletişimde olsun.
- Koli sayısını yüklemede ve teslimde kontrol edin.
- Masa ve dolapların yerleşim planına göre konduğunu doğrulayın.
Taşımadan sonra
- Adres değişikliğini resmi kurumlara, bankalara ve müşterilere bildirin.
- Web sitenizdeki ve harita kayıtlarınızdaki adresi güncelleyin.
Ofisinizi hafta sonu ya da mesai dışında taşımak için Ümitköy ofis taşıma sayfamızdan bilgi alabilirsiniz. Daha büyük ölçekli işler için kurumsal taşıma hizmetimiz uygundur.
Taşınma tarihiniz belli mi?
Ücretsiz keşif için arayın, yazılı fiyatınızı alın.